ChatGPT를 활용한 공문 및(영어) E-MAIL 작성법

 

 

ChatGPT를 활용한 공문 및(영어) E-MAIL 작성법

 

 

업무를 하다보면 업체 공문, E-MAIL 자주 보내시죠?

막상 누가 써놓은거 보면 별거 아닌데,

접해 보지 않은 이슈나, 외국 업체에 보내야 할때

참 많은 시간을 들여 고민했던 기억이 있습니다.

 

오늘은  GOOGLE의 ChatGPT를  알아보고 ChatGPT 활용한 공문 및 E-mail 작성법 공유하겠습니다.

 

1.  ChatGPT 정의

ChatGPT는 OpenAI에서 개발한 대화형 인공지능 모델 중 하나입니다. GPT는 "Generative Pre-trained Transformer"의 약어로, 대규모 데이터 세트를 사용하여 미리 학습된 인공 신경망 모델입니다. 이 모델은 자연어 처리 작업을 수행하며, 다양한 언어 모델링 작업에 유용하게 사용됩니다. ChatGPT는 이러한 GPT 모델 중에서도 대화형 대화를 생성하고 유지하는 데 특화된 모델입니다. 이 모델은 대화의 문맥과 의미를 이해하여 자연스러운 대화를 생성하며, 다양한 분야에서 챗봇, 가상 비서, 추천 시스템 등에 활용됩니다.

 

1.  ChatGPT 장점

ChatGPT의 주요 장점은 다음과 같습니다:

1. 자연스러운 대화 생성: ChatGPT는 대화의 문맥과 의미를 이해하고, 자연어를 생성함으로써 자연스러운 대화를 생성할 수 있습니다.
2. 높은 학습 능력: ChatGPT는 대규모 데이터 세트에서 사전 학습된 후, 특정 도메인에서도 높은 학습 능력을 보입니다. 이는 대화 생성의 질과 다양성을 보장합니다.
3. 개인화 된 대화: ChatGPT는 사용자의 과거 대화 기록을 사용하여 개인화 된 대화를 생성할 수 있습니다. 이는 사용자 경험을 향상시키고, 사용자와의 상호 작용을 개선합니다.
4. 확장성: ChatGPT는 다양한 언어 모델링 작업에 적용할 수 있습니다. 이는 대화 이외에도 문서 생성, 기계 번역, 요약 등 다양한 분야에서 활용할 수 있습니다.
5. 대화의 일관성: ChatGPT는 대화의 일관성을 유지하기 위해 이전 대화 기록을 기억하고 이를 바탕으로 대화를 이어나갈 수 있습니다. 이는 대화의 흐름을 유지하고, 사용자와의 상호 작용을 원활하게 만듭니다.

이러한 장점들로 인해 ChatGPT는 대화형 인공지능 분야에서 널리 사용되고 있습니다.

 

3.  ChatGPT 다운 받기

 

먼저 Chrome 웹 스토어에서 ChatGPT 앱을 설치합니다.

https://chrome.google.com/webstore/search/chatgpt?hl=ko

 

4.  ChatGPT  로그인 하기

설치를 했다면, 구글 검색시 우측 하단에, "ChatGPT"  검색창이 뜨는데,

Login On OpenAI를 클릭하여 로그인합니다. 

   - 구글/마이크로소프트 계정이 있다면, 하단의 파란 테두리 클릭

   - 없다면, 사용중인 e-mail로 가입

5. 가입 확인하기

    기입한 이메일 계정으로 가면, 아래와 같은 메일이 발송되며, 로그인 하시면 됩니다.

 

6-1. ChatGPT 활용하기 (공문쓰기)

    준비가 길었네요, 이제 활용해보겠습니다.

    원소재 인상에 따른 제품가 인상 공문을 GPT를 활용해서 작성해보겠습니다.

 

A.I 쓴 공문입니다. google에 있는 관련 공문내용을 짜집기한 내용이라서, 다소 어색할 수 있지만

이렇게 초안을 먼저 잡아두고, 회사나 업무 특성에 맞춰 수정하여 사용하시면,

시간을 단축 할 수 있습니다.

 

5-2. ChatGPT 활용하기 (영어메일쓰기)

 

이번에는, 배송지연에 따른 해외 바이어에게 보낼 사과메일을 작성해 보겠습니다,

앞서 언급했든,  이런식으로 초안을 작성해서 디테일만 다듬으면,

업무 시간을 크게 단축 시킬 수 있습니다,

 

오늘 ChapGPT를 활용기를 소개해보았습니다.

공문 작성 및 영어 이메일뿐만 아니라, 다양하게 응용하여 사용가능 할 것 같습니다.

 

 

-끝-